Privātuma politika

Šajā Privātuma politikā ir izskaidrots, kā SIA Ellion Trade apstrādā personas datus, kad jūs izmantojat elliontrade.eu, nosūtāt biznesa pieprasījumu, lūdzat sagatavot piedāvājumu vai citādi sazināties ar mums.

1. Personas datu pārzinis

SIA Ellion Trade
Reģistrācijas Nr. 40203774424
PVN Nr. LV40203774424
Juridiskā adrese: Rīga, Vecā Biķernieku iela 21 - 10, LV-1079, Latvija
E-pasts: sales@elliontrade.eu
Tālrunis: +371 22042679

2. Personas dati, ko mēs apstrādājam

Atkarībā no tā, kā jūs ar mums mijiedarbojaties, mēs varam apstrādāt:

• Biznesa pieprasījuma datus: jūsu vārdu, uzņēmumu, e-pasta adresi, pieprasījuma veidu, ziņojumu, produktu vai detaļu numurus, daudzumu, galamērķi, termiņus un citu informāciju, ko izvēlaties sniegt.
• Biznesa attiecību un darījumu datus: saraksti, piedāvājumus, pasūtījumus, līgumu informāciju, ar piegādi un maksājumiem saistītu informāciju, kā arī klientu, piegādātāju un citu darījuma pušu pārstāvju kontaktinformāciju.
• Tehniskos tīmekļvietnes datus: IP adresi, piekļuves laiku, pieprasīto lapu, pārlūkprogrammas/ierīces informāciju un ar drošību saistītus servera žurnālu datus, kas tiek ģenerēti, piekļūstot tīmekļvietnei.

Lūdzu, publiskajā kontaktformā nenorādiet īpašu kategoriju personas datus, personas kodus, maksājumu karšu datus vai citu informāciju, kas nav nepieciešama jūsu biznesa pieprasījumam.

3. Apstrādes nolūki un tiesiskie pamati

Mēs apstrādājam personas datus tikai tad, ja tam ir tiesisks pamats. Atkarībā no situācijas nolūki un tiesiskie pamati var būt:

• Atbildēšana uz pieprasījumiem un piedāvājumu sagatavošana: darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), ja tas ir piemērojams, un/vai mūsu leģitīmā interese atbildēt uz B2B pieprasījumiem un attīstīt komerciālās attiecības (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Darījumu un līgumu izpilde: līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmā interese pārvaldīt biznesa attiecības, ja kontaktpersona rīkojas juridiskas personas vārdā (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Grāmatvedība, nodokļi, atbilstība un dokumentu glabāšana: juridisko pienākumu izpilde (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
• Tīmekļvietnes darbība, drošība, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana un incidentu izmeklēšana: mūsu leģitīmā interese nodrošināt drošu un uzticamu tīmekļvietnes darbību un aizsargāt mūsu sistēmas un saziņu (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Juridisku prasījumu celšana, īstenošana vai aizstāvēšana: mūsu leģitīmās intereses un, ja piemērojams, juridisko pienākumu izpilde.

Ja apstrādi pamatojam ar leģitīmajām interesēm, mēs izvērtējam apstrādes nepieciešamību un ietekmi uz attiecīgajām personām. Jums ir tiesības iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm, kā aprakstīts turpmāk.

4. Kontaktforma

Kontaktforma nosūta jūsu ievadīto informāciju, izmantojot mūsu hostinga vidi, uz sales@elliontrade.eu. Obligātie lauki ir atzīmēti ar zvaigznīti. Ja nenorādīsiet obligāto vārdu, e-pasta adresi un ziņojumu, mēs nevarēsim apstrādāt formu vai atbildēt uz pieprasījumu. Forma netiek izmantota, lai automātiski pierakstītu jūs mārketinga paziņojumiem, un tās nosūtīšana pati par sevi nerada līgumu vai saistošu pasūtījumu.

5. Datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji

Personas dati, ja tas ir nepieciešams, var būt pieejami:

• SIA Hostnet, kas nodrošina pašreizējo tīmekļvietnes hostinga infrastruktūru un saistītos tehniskos pakalpojumus;
• mūsu pilnvarotajiem darbiniekiem un profesionālajiem konsultantiem, kuriem šī informācija nepieciešama darba pienākumu veikšanai;
• piegādātājiem, loģistikas pakalpojumu sniedzējiem, klientiem vai citām darījuma pusēm, ja informācijas izpaušana ir nepieciešama attiecīgā biznesa darījuma izvērtēšanai vai izpildei;
• valsts iestādēm, tiesām vai tiesībaizsardzības iestādēm, ja informācijas izpaušanu pieprasa piemērojamie tiesību akti.

Mēs nepārdodam personas datus un neizmantojam tīmekļvietnes pieprasījumu datus trešo personu reklāmai.

6. Starptautiska datu nosūtīšana

Mūsu pašreizējā tīmekļvietnes hostinga vide tiek nodrošināta Eiropas Savienībā. Tā kā mūsu komercdarbībā var būt iesaistīti starptautiski darījuma partneri, konkrēts biznesa darījums var prasīt personas datu izpaušanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Ja piemērojama VDAR V nodaļa, mēs izmantojam atbilstošu nosūtīšanas mehānismu, piemēram, lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas vai citu konkrētajai datu nosūtīšanai pieejamu likumīgu mehānismu.

7. Glabāšanas termiņi

Mēs neglabājam personas datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams nolūkam, kuram tie tika iegūti. Parasti:

• biznesa pieprasījumi, kas nenoved pie darījuma, parasti tiek glabāti līdz 24 mēnešiem pēc pēdējās saturiskās saziņas, ja vien ilgāks termiņš nav pamatoti nepieciešams strīdam, atbilstības jautājumam vai juridiskam prasījumam;
• darījumu, grāmatvedības un līgumu dokumenti tiek glabāti termiņos, ko nosaka piemērojamie grāmatvedības, nodokļu un komerctiesību akti, kā arī attiecīgajos noilguma termiņos;
• tehniskie žurnāli tiek glabāti atbilstoši darbības un drošības vajadzībām un hostinga vides glabāšanas iestatījumiem, un tos var glabāt ilgāk, ja tas nepieciešams drošības incidenta izmeklēšanai vai tiesību aktu prasību izpildei.

8. Jūsu tiesības

Ievērojot VDAR noteiktos nosacījumus, jums var būt tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Ja kāda apstrāde tiek balstīta uz jūsu piekrišanu, jūs varat šo piekrišanu jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot apstrādes likumību pirms atsaukšanas.

Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar mums: sales@elliontrade.eu. Pirms pieprasījuma izpildes mēs varam lūgt informāciju, kas nepieciešama jūsu identitātes pārbaudei.

9. Tiesības iesniegt sūdzību

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas uzraudzības iestādei — Datu valsts inspekcijai, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv. Ja VDAR to paredz, jūs varat vērsties arī citā kompetentā uzraudzības iestādē.

10. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Mēs neizmantojam caur šo tīmekļvietni iesniegto informāciju automatizētai lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai, kas attiecībā uz jums rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

11. Datu drošība

Mēs izmantojam saprātīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kas atbilst šīs tīmekļvietnes raksturam un apstrādātajai informācijai, tostarp piekļuves kontroli un droša hostinga pasākumus. Nevienai datu pārraidei internetā vai glabāšanas sistēmai nevar garantēt absolūtu drošību.

12. Biznesa kontaktinformācijas avoti

Lielāko daļu šajā politikā aplūkoto personas datu jūs sniedzat mums tieši. B2B darbībā mēs varam saņemt profesionālo kontaktinformāciju arī no jūsu darba devēja vai organizācijas, cita darījuma dalībnieka vai publiski pieejamiem profesionālajiem un uzņēmumu informācijas avotiem. Ja VDAR 14. pants prasa sniegt papildu informāciju, mēs to nodrošināsim atbilstoši piemērojamajām prasībām.

13. Izmaiņas šajā politikā

Mēs varam atjaunināt šo politiku, ja mainās tīmekļvietne, mūsu personas datu apstrādes darbības vai piemērojamās prasības. Aktuālā versija tiek publicēta šajā lapā ar augstāk norādīto atjaunināšanas datumu.

14. Kontakti

Jautājumus par privātumu var nosūtīt uz sales@elliontrade.eu vai pa pastu: SIA Ellion Trade, Rīga, Vecā Biķernieku iela 21 - 10, LV-1079, Latvija.